Pindah kantor ke lokasi yang berbeda tentu membuat semua orang, terutama karyawan, menjadi exciting. Ya, selain ruangan baru, suasana di sekitar pun semuanya akan terlihat baru sehingga membuat karyawan menjadi semakin bersemangat bekerja. Meski demikian, pindah kantor tentu tidak semudah pindah rumah karena semua barang-barang di kantor termasuk penting sehingga harus disimpan dengan baik. Untuk itu, supaya lebih mudah ketika pindah kantor gunakanlah jasa pindahan kantor.
Memanfaatkan jasa pindahan ini dianggap praktis karena karyawan tidak perlu memikirkan apapun terkait dengan proses pindah kantor, bisa mengurangi downtime yang bisa saja terjadi pada perusahaan akibat pindahan, meminimalisir kemungkinkan kekacauan yang terjadi ketika pindahan.
Selain menggunakan jasa pindahan, kamu juga bisa loh mencoba beberapa tips pindah kantor berikut:
Catat semua barang yang akan dipindahkan
Sebelum pindah kantor, catat terlebih dahulu semua barang yang ada di kantor lamamu. Dengan mencatat barang-barang ini tentu dapat membantu mencegah barang hilang ataupun berpindah tempat. Kamu bisa mencatatnya di kertas, handphone, maupun spreadsheet.
Saat mencatat, mulailah dari dokumen, ATK, meja, kursi, dan printing. Pastikan semua barang tercatat dan tidak ada yang tertinggal, supaya ketika barang sampai di kantor baru tidak akan ada kesalahan salah catat dan lainnya.
Siapkan kebutuhan untuk packing
Setelah selesai mencatat semua barang tersebut, selanjutnya yang perlu dilakukan yaitu menyiapkan kebutuhan untuk packing. Misalnya saja, bubble wrap, spidol, lakban, kardus atau box, gunting, dan peralatan lainnya yang dibutuhkan.
Dengan menyiapkan semua ini tentu akan semakin memudahkanmu ketika packing barang dan tidak akan membuang-buang waktu mencari peralatan tersebut terlebih dahulu.
Beri label semua box
Supaya lebih mudah, masukkan semua barang tersebut ke dalam box atau kardus dan tatalah barang sesuai dengan fungsi, tempat, dan kepemilikannya. Setelah itu, jangan sampai lupa untuk melabeli box tersebut satu-persatu.
Dengan melakukan cara ini, tentu akan memudahkanmu ketika melakukan pemeriksaaan ulang, baik ketika packing maupun unpacking.
Pastikan kantor baru sudah siap
Jangan keburu pindahan dulu sebelum kantor barumu siap, ya. Selain mengganggu, kamu tentu tidak bisa unpacking barang dan terpaksa harus menumpuk barang di pojokan karena tidak bisa juga ditata dan dibuka.
Apabila ada tukang yang bekerja, tentu bisa mengganggunya. Untuk itu, sebelum pindah, pastikan kantor barumu benar-benar siap.
Itulah dia beberapa tips yang bisa dicoba saat pindah kantor supaya tidak terjadi masalah di kemudian hari. Semoga membantu!