Meskipun jarang, office relocations bukanlah sesuatu yang mustahil untuk terjadi. Banyak perusahaan yang memutuskan untuk melakukan relokasi atau bahkan pindah kantor, karena berbagai alasan. Mulai dari gedung yang tak lagi kondusif, bangunan yang sudah mulai tua, atau bahkan karena lokasi yang tak lagi dinilai menjual.
Nah, jika Anda termasuk ke dalam salah satu pemilik usaha yang tengah mempersiapkan relokasi atau pindah gedung, ada beberapa hal yang sebaiknya dijadikan pertimbangan sebelum pindah. Apa saja?
Simak dalam artikel berikut ini:
- Pastikan lokasi mudah dijangkau. Tak hanya strategis, pastikan gedung baru yang akan dihuni juga mudah dijangkau—dalam artian tidak hanya dapat dicapai dengan kendaraan pribadi, tetapi juga dengan transportasi umum. Ingatlah selalu untuk memerhatikan mobilitas karyawan serta client, sehingga ke depannya tidak akan memberatkan. Jangan lupa juga untuk mengecek hal-hal esensial lainnya seperti ketersediaan parkir atau bahkan jarak antara gedung dengan stasiun, halte, dan lain sebagainya.
- Buat jadwal. Setelah menemukan gedung yang sesuai, jangan lupa untuk membuat jadwal. Relokasi membutuhkan waktu yang tidak sedikit—ada banyak hal yang harus diurus sehingga sebaiknya dipersiapkan dari jauh-jauh hari. Mulai dari mengurus surat-surat, mempersiapkan ruangan yang akan ditempatkan, hingga mencicil perpindahan barang dari gedung lama ke gedung baru.
- Jangan sungkan manfaatkan jasa pindahan. Jika memang dirasa sulit dan Anda tak punya waktu untuk mengurus perpindahan, tak ada salahnya untuk memanfaatkan layanan jasa pindahan yang banyak tersedia di pasaran. Selain lebih efisien, hal ini juga bisa menghemat banyak waktu serta tenaga. Jadi, jangan sungkan untuk manfaatkan layanan ini, ya!
- Hubungi client dan ubah alamat surat menyurat. Terakhir, hal yang sebenarnya paling sederhana namun sering terlupa: mengubah alamat surat menyurat serta memberitahu client. Ya, jika Anda sudah pindah ke kantor baru, jangan lupa untuk mengubah alamat, baik di website maupun kartu nama ya! Hubungi juga client yang sering berhubungan, semata agar hubungan kerja sama ke depannya akan tetap terjaga. Jangan lupa cek sambungan telepon di gedung baru dan pastikan sudah berfungsi, ya!
Itu dia beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum pindah gedung. Semoga bermanfaat!