5 Keuntungan Mengadakan Meeting Kantor di Hotel

Mencari ruangan atau space untuk keperluan office meetings atau meeting kantor tentu memerlukan beberapa pertimbangan khusus. Salah satu yang terpenting adalah suasana yang kondusif untuk kelangsungan presentasi, seminar, ataupun diskusi pengambilan keputusan final. Inilah yang membuat perusahaan-perusahaan cenderung menjatuhkan pilihan untuk mengadakan meeting kantor di hotel.

Berikut adalah keuntungan lain yang bisa Anda dapatkan jika mengadakan office meeting, terutama menggunakan paket meeting hotel:

1 Fasilitas dan teknologi lengkap 

Ruang pertemuan atau meeting room di hotel umumnya sudah dilengkapi dengan berbagai fasilitas dan teknologi penunjang meeting. Contohnya adalah koneksi internet nirkabel berkecepatan tinggi, peralatan audio visual, dan alat konferensi. Proyektor, mikrofon, speaker, dan aplikasi atau tool konferensi video juga termasuk fasilitas dan teknologi yang disiapkan oleh pihak hotel. Artinya, Anda dan tim cukup membawa perangkat pribadi apabila akan mengadakan meeting di hotel.

2 Tingkat privasi tinggi

What happens in the meeting room stays in the meeting room. Pembahasan atau perencanaan strategis yang Anda dan tim bicarakan di dalam ruang pertemuan tidak akan sampai ke luar. Pasalnya, standar meeting rooms di hotel sudah kedap suara. Gangguan dari luar pun tidak akan sampai ke dalam, mengingat akses dalam hotel biasanya hanya diberikan kepada tamu yang telah diverifikasi oleh resepsionis.

3 Kenyamanan tingkat tinggi

Ruang-ruang meeting di hotel memang dirancang untuk produktivitas para penggunanya. Karena itu, tempat duduknya nyaman, suhu ruangannya dapat diatur, hingga akses ke makanan dan minumannya juga tidak terbatas. Selagi mendengarkan paparan argumentasi, strategi, atau melakukan diskusi, Anda dan tim akan merasakan nyaman yang cukup tinggi.

4 Lokasi strategis

Hotel-hotel, khususnya yang ditargetkan untuk pelaku bisnis, sering kali terletak di pusat kota atau dekat dengan transportasi utama di kota tersebut. Hal ini tentunya memudahkan Anda dan tim saat akan menghadiri pertemuan, khususnya apabila hotel tersebut berada di luar kota domisili asal Anda.

5 Pilihan Katering

Memesan meeting rooms di hotel tentunya tidak hanya mendapatkan ruangan dan fasilitas untuk pertemuannya saja. Sebab, paket meeting hotel secara umum sudah termasuk dengan pilihan minuman dan kudapan ringan atau coffee break juga makan siang. Di beberapa hotel, seperti Holiday Inn, paket meeting hotel bahkan tersedia juga untuk fullboard plus meeting, yaitu sesi meeting selama 12 jam dengan 3 kali coffee break dengan 3 jenis makanan ringan beserta kopi dan teh serta makan siang dan makan malam dengan sajian prasmanan.

Bahkan, menariknya lagi, tersedia pula restoran yang menyajikan makanan lezat dan mungkin bisa dicoba. Namun, sebaiknya ketika makan di restoran hotel hindari beberapa kebiasaan yang kurang baik seperti membandingkan makanan, menyentuh makanan, membuat kegaduhan, dan lain sebagainya, ya.

Nah, itulah dia 5 keuntungan jika Anda mengadakan meeting kantor di hotel. Cari tahu paket-paket pertemuan kantor lainnya di Holiday Inn Gajah Mada hanya di sini.