Dalam dunia perbankan, adanya software perbankan tentu akan sangat mempermudah operasional dalam keseharian nasabah maupun pihak bank. Bahkan hal ini menjadi salah satu dari 5 hal yang harus diperhatikan sebelum membuka rekening di Bank. Sebab, Bank yang tidak menyediakan fasilitas software apapun untuk membantu transaksi nasabahnya, tentu akan merepotkan.
Hal inipun berlaku dalam dalam dunia akuntansi, seorang akuntan haruslah menguasai berbagai aplikasi dan teknologi yang termasuk ke dalam software akuntansi untuk mempermudah pekerjaan mereka. Sebutlah microsoft word, microsoft excel, dan berbagai aplikasi tambahan lainnya. Sekarang ini, ada banyak sekali software akuntansi yang bisa membantu pengerjaan akuntansi agar bisa lebih mudah. Hanya saja, di tengah banyaknya software tersebut, tentu tak semuanya Anda butuhkan. Berikut ini merupakan beberapa pertimbangan yang bisa Anda gunakan sebelum membeli software akuntansi:
- Kebutuhan perusahaan. Sebelum memilih software akuntasi, Anda harus tahu dulu seberapa besar kebutuhan perusahaan terhadap software ini. Pasalnya, perusahaan yang sudah berkembang dan perusahaan yang baru merintis usahanya tentu memiliki perbedaan dari segi kebutuhan. Semakin besar perusahaan, tentu kebutuhan akuntansinya pun akan semakin besar dan fitur yang dibutuhkan pun semakin beragam.
- Jenis bisnis. Masih berkaitan dengan opsi satu, opsi lain yang harus dipertimbangkan adalah jenis bisnis yang Anda jalankan. Sebetulnya, setiap perusahaan punya kebutuhan software akuntansi yang sama. Hanya saja, jenis bisnis yang dijalankan tentu akan membedakan fitur software yang akan digunakan. Jadi, sebelum memilih, cek dulu apakah software tersebut mampu memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan Anda.
- Anggaran dana. Pertimbangan selanjutnya yang harus dicek adalah anggaran dana yang Anda siapkan. Pasalnya, harga software akuntansi sangat beragam mulai dari yang gratis hingga yang ratusan juta rupiah. Untuk itu, setelah menentukan kebutuhan dan jenis bisnis Anda, cek berapa banyak dana yang Anda miliki untuk membeli software akuntansi dan pilih yang masuk ke budget Anda.
- Kemampuan staff. Jika sudah melakukan beberapa hal di atas, yang selanjutnya dicek adalah kemampuan staff Anda. Software akuntansi yang memiliki fitur lengkap tentu akan semakin rumit untuk digunakan berbeda halnya dengan software akuntansi yang sederhana. Tentunya, Anda harus melihat lagi dengan kemampuan staff Anda untuk mengoperasikannya. Sesuaikan software yang Anda beli dengan kemampuan staff Anda.
Itu dia beberapa pertimbangan yang bisa dilakukan dalam memilih software akuntansi untuk perusahaan. Semoga bermanfaat!