Aplikasi POS adalah salah satu inovasi perkembangan teknologi bagi sektor retail. Program komputer berbasis sistem POS atau point-of-sales ini memungkinkan pedagang retail untuk menyelesaikan transaksi; mulai dari penghitungan belanja atau pesanan pelanggan, pencetakan faktur (nota belanja) untuk pelanggan, hingga pencatatan inventaris produk. Berikut adalah manfaat sistem POS yang dapat diperoleh pedagang retail.
Memperkuat efisiensi
Seperti yang sudah disebutkan di atas, salah satu fitur sistem POS adalah mengelola inventaris produk retail. Jadinya, karyawan yang bertugas di mesin kasir tidak perlu repot-repot menghafal semua produk yang dimiliki oleh retail agar bisa menyelesaikan transaksi. Hal ini tentu membuat karyawan bisa bekerja dengan lebih efisien, mengingat waktu per transaksi menjadi lebih singkat dan simpel. Selain itu, sistem POS yang menyimpan data secara digital juga dapat mengurangi human error atau kesalahan karyawan ketika menyelesaikan transaksi pelanggan.
Mempermudah pengelolaan stok
Fitur pengelolaan inventaris juga akan mempermudah pengelolaan stok barang oleh karyawan. Sebab, karyawan dapat langsung melihat dan menyesuaikan (update) stok barang langsung di gawai sistem POS alih-alih harus mengecek di gudang terlebih dahulu. Jadinya, proses pengelolaan stok bisa lebih singkat.
Menjaga konsistensi harga
Bisnis retail yang tersebar di berbagai kota atau wilayah sering kali menemui kendala konsistensi harga—antara satu lokasi dengan lokasi lainnya. Dengan bantuan sistem POS, masalah ini tidak akan terjadi lagi karena karyawan ataupun pemilik usaha dagang retail dapat melakukan perubahan harga produk secara otomatis melalui aplikasi POS secara serentak di semua lokasi bisnis.
Menghasilkan laporan yang akurat
Manfaat lain dari sistem POS adalah kemungkinan menghasilkan laporan yang akurat. Sebab, sistem tersebut akan mengekstrak otomatis laporan penjualan dan informasi penting dari setiap riwayat transaksi toko. Jadinya, manajer toko dapat memiliki gambaran umum tentang kinerja bisnis karyawan dan menghasilkan laporan reguler yang akurat.
Melacak aktivitas karyawan dengan mudah
Bukan hanya transaksi penjualan, aplikasi point-of-sales juga bisa membantu pedagang retail untuk mengecek aktivitas harian karyawan selama jam kerja. Dengan begitu, manajer toko atau pedagang retail bisa melihat karyawan mana saja yang memiliki penjualan lemah dan kuat serta mengatur strategi untuk mendorong setiap karyawan memiliki penjualan yang sama-sama kuat.
Itulah dia sejumlah manfaat sistem POS untuk para pedagang retail. Nah, sama halnya dengan aplikasi POS, menggunakan ERP dalam pengembangan bisnis juga menawarkan berbagai manfaat, loh, seperti menghemat biaya, meningkatkan produktivitas, dan lainnya. Gimana, Anda tertarik untuk menggunakannya?